Für jedes Projekt gibt es ein passendes Vorgehen um es erfolgreich zu gestalten. Ganz klassisch ist das ein Wasserfall-Vorgehen oder nach dem sogenannten V-Modell. Je nach dem für was es ist. Grundvoraussetzung ist, dass bei dem Projekt was klassisch bearbeitet wird eine nicht zu große und unvorhersehbare Komplexität vorliegt, die nicht gut abschätzbar ist. Sollte das aber der Fall sein, sollte das Projekt vielleicht agil gestaltet werden.
Agilität verstehenEin Projekt zeichnet sich dadurch aus, dass es eine Grundkomplexität inne hat, die durch eine normale Bearbeitung nicht erfolgreich gestaltet werden könnte. Mit einem Projekt geben Sie einem Vorhaben eine gestaltbare und vor allem planbare Form. Mit einem klassisch durchgeführten Projekt können Sie wissen Wie viel Sie Investieren müssen, wann Sie Ihr Projektziel erreichen und wen oder was Sie alles dafür brauchen.
Auch klassisch kann man Projekte unterschiedlich planen und durchführen. In jedem Fall ist das Projekt in unterschiedliche Phasen gegliedert. Je nach angewendeter Methode oder Modell sind die Phasen unterschiedlich. Zu den bekanntesten Methoden gehören das Wasserfallmodell oder das V-Modell. Dabei gibt es noch einige weitere Modelle, dazu gehört unter anderem die Critical Path Method.
Um sicher und optimiert ans Ziel zu kommen, gibt es die Critical Path Method (CPM), also die Methode des kritischen Pfades. Dabei wird ein Netzplan der durchzuführenden Aktivitäten erstellt und der optimalste Ablauf des Projekts anhand von Zeitpunkten und Schätzungen errechnet. Gerade wenn die Zeit knapp ist, oder ein fixer Zeitpunkt einzuhalten ist, ist die CPM sehr gut geeignet.
Kern eines Projektmanagements ist es den zu erledigenden Arbeitsaufwand zu strukturieren und mit Zielen zu versehen. Damit ist auch ein umfangreiches Reporting verbunden, sodass die Arbeit im Projekt gut gesteuert wird. Das mache ich doch auch ohne Projekt! Das stimmt mit Sicherheit, aber nur mit einem Projekt können Sie Kräfte aus unterschiedlichsten Bereichen zusammen ziehen und managen. Mit einem mit Kennzahlen getriebenen Controlling kann man den Fortschritt effektiv beobachten, bei Bedarf nachsteuern und an höhere Stellen berichten. Das Projektmanagement liefert hierzu geeignete Methoden, möglichst viele mit zu nehmen und die Ziele zu erreichen.
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